Compañía limitada en Reino Unido (LTD)
- ¿Que es una oficina registrada? La oficina registrada es una dirección en Inglaterra o Gales (o Escocia si la compañía está registrada alli) donde los documentos pueden ser enviados a la compañía. Si la compañía cambia la dirección de la oficina registrada, se debe notificar al Registro Mercantil de la nueva dirección utilizando la Solicitud 287.
- ¿Cual es el número mínimo de oficiales que requiere una compañía? Cada compañía debe tener oficiales formalmente asignados en todo momento. Una compañía privada debe tener un director como mínimo; una secretaria Una compañía con un director único no puede también ser el secretario de la compañía. Se debe informar al Registro Mercantil de: nombramientos de nuevos oficiales, las renuncias de oficiales de la compañía, cambios en los nombres o direcciones de los oficiales, u otros detalles.
- ¿Puede cualquier persona ser el director de la compañía? No se puede ser un director de una Compañía Limitada si se está en bancarrota o descalificado por una corte para mantener una directiva, a menos que se le otorgue un plazo para actuar con relación a una compañía o compañias en particular; No hay límite de edad en el Acta de Compañías para que se asigne un director en Inglaterra y Gales. Sin embargo, debe poder autorizar la asignación personal. En Escocia, el director deberá tener más de 16 años.
- ¿Que periódo debe cubrir las cuentas? A Las primeras cuentas de una compañía deben comenzar el día de su constitución. El primer año fiscal debe finalizar en la fecha de referencia contable o una fecha hasta siete días antes o después de esta fecha. Cuentas posteriores empiezan el día después de la fecha de la finalización del año de las cuentas anteriores. Terminan en la próxima fecha de referencia contable o una fecha hasta siete días antes o después de esta fecha.
- ¿Como se establece la fecha de referencia contable? La fecha de referencia contable es la fecha en cada año cuando las cuentas se preparan. La fecha depende de la fecha de constitución ya que es el último día del mes cuando se cumple otro año de constitución. Por ejemplo, si la compañía es constituida el 2 de julio de 2004, la fecha de referencia contable será el 31 de julio. La primera fecha de referencia contable será el 31 de julio de 2005 y las cuentas del primer año fiscal deben ser registrados antes del 2 de mayo de 2006.
- ¿Puede ser cambiada la fecha de referencia contable ? Sí. Se puede cambiar enviando la Solicitud 225 al Registro de Compañías en el Registro Mercantil. Esto se debe hacer en el periódo contable afectado por este cambio o durante el periódo permitido para el envío de cuentas asociadas.
- ¿Que tiempo hay para enviar cuentas?Las primeras cuentas de una compañía privada deben ser enviados: dentro de 10 meses al finalizar el periódo de referencia contable; o si el periódo de referencia contable es más de 12 meses, dentro de 22 meses de la fecha de constitución, o tres meses al finalizar el periódo de referencia contable, el que sea más largo.
- ¿Y las declaraciones de renta anuales? Cada compañía debe enviar una declaración de renta al Registro Mercantil por lo menos una vez cada 12 meses. Esta tiene 28 dias desde la fecha que se hace la declaración de renta para hacer esto. Para ayudar con el cumplimiento de este requisito, se enviará una solicitud pre-impresa a la oficina registrada unas semanas antes del aniversario de la constitución. Esta mostrará la información que ya ha sido proporcionada. Lo único que hay que hacer es: verificar que la información aún esté correcta; corregir la información incorrecta; y devolver la solicitud, firmada y fechada, dentro de 28 días de la fecha de la declaración de renta que se indica en la parte delantera de la solicitud. Hay un costo de registro de £15, que debe ser enviado con la declaración de renta.
- ¿Que sucede si no se envia la información a tiempo al Registro Mercantil? Es fácil perder la confianza en una compañía que no cumple con sus obligaciones legales. Si no se le informa al Registro Mercantil del estátus financiero de la compañía a tiempo, y no se envía detalles de cambios, cualquier persona interesada en hacer negocios con la compañía no tendrá acceso a la información actualizada de la compañía. Puede causar problemas en el comercio y afectar el historial de crédito de la compañía. Podría hasta impedir que un posible inversionista haga negocios con la compañía o afectar a la compañía al momento de solicitar un préstamo que necesita. Si las cuentas son enviadas tardías, existe una penalidad automática. Esta es entre £500 y £5,000 para una PLC. Además, los directores pueden ser procesados por no registrar ciertos documentos. Si son declarados culpables, tendrán un historial criminal y pagarán una multa de hasta £5,000 por cada delito. En algunos casos, también pueden ser descalificados como directores de la compañía o de formar parte de la administración de la compañía por hasta cinco años.
- ¿Y si la compañía no surge o ya no se requiere? Compañías privadas que no han hecho comercio o han llevado a cabo negocios por tres meses como mínimo pueden aplicar para que la compañía sea eliminada del registro. Se debe presentar al Registro Mercantil una solicitud 652a y un pago de registro de £10.
- ¿Que es la Escritura de Constitución? Este documento establece: el nombre de la compañía, la ubicación de la oficina registrada de la compañía (en Inglaterra, Gales o Escocia); y sus actividades (sus objetivos). El objetivo de una compañía puede ser simplemente llevar a cabo negocios como una compañía comercial general.
- Otras cláusulas que deben ser incluidas en la Escritura de Constitución dependen del tipo de compañía que se está constituyendo.
Nuestra escritura estándar trata de incluir la mayoría de los negocios por lo que se podrá hacer comercio sin restricciones, sin embargo se debe solicitar consultoría profesional de ser requerido. Ofrecemos la Escritura de Constitución y Estatutos Sociales en formato electrónico para hacer correcciones fácilmente de ser necesarios en el futuro.
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- ¿Que son los Estatutos Sociales? Este documento establece las normas para el manejo de los asuntos internos de la compañía.
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